Poznaj proces wdrożenia dla Złotowskiego Centrum Aktywności Społecznej

Złotowskie Centrum Aktywności Społecznej to miejsce, które łączy różnorodne formy aktywności sportowej i rekreacyjnej dla mieszkańców Złotowa oraz odwiedzających miasto. Oferta ZCAS zmienia się wraz z sezonem – zimą mieszkańcy korzystają z lodowiska, w cieplejszych miesiącach dostępne są m.in. atrakcje wodne, a niezależnie od sezonowej infrastruktury prowadzona jest także sprzedaż zezwoleń na Łowisko Sportowe – Jezioro Proboszczowskie. Tak różnorodna oferta wymagała elastycznego systemu sprzedaży online, który pozwoli obsługiwać kilka zupełnie różnych modeli sprzedaży w jednym środowisku.

Zakres wdrożenia

Wdrożenie sklepu internetowego

Sklep online

Uruchomiliśmy sklep internetowy umożliwiający sprzedaż usług ZCAS niezależnie od sezonu.

Rezerwacje na lodowisko

Klient wybiera dzień i konkretną tercję, zyskując gwarancję miejsca na tafli. Organizator dzięki limitom sprzedaży online może na bieżąco kontrolować liczbę osób korzystających z lodowiska.

Rezerwacje na Zjeżdżalnie Anakonda i wodny plac zabaw

Sprzedaż z wyprzedzeniem pozwala Organizatorowi lepiej przewidywać frekwencję i przygotować obiekt, a klientowi wygodnie opłacić wejście online i przyjść z gotowym kodem QR.

Wypożyczenie łyżew online

Podczas zakupu biletu na lodowisko klient może od razu opłacić również wypożyczenie łyżew. Dzięki temu jeszcze przed przyjazdem zna pełną ofertę i może przygotować cały zakup online.

Zezwolenia na Łowisko Sportowe

Klienci mogą kupić online zezwolenie 3-dniowe lub roczne i wybrać datę rozpoczęcia jego ważności. Przed płatnością uzupełniają formularz z wymaganymi danymi, m.in. numerem karty wędkarskiej i adresem zamieszkania.

Razem możemy więcej

Dodatkowo

eAktywni zostało zintegrowane z systemem ESOK TT Integral wykorzystywanym przez ZCAS. Dzięki temu sprzedaż internetowa stanowi część całego środowiska obsługi obiektu, zamiast działać jako osobny sklep.

TT Integral

Usprawnienie sprzedaży i obsługi klienta oraz integracja systemu ESOK z administracją obiektu.

Wdrożenie

Współpracę ze Złotowskim Centrum Aktywności Społecznej rozpoczęliśmy od sprzedaży online na lodowisko, z wyborem terminu i kontrolą limitów wejść. Z czasem system został rozszerzony o Disco na lodowisku, sprzedaż zezwoleń na Łowisko Sportowe oraz rezerwacje na Zjeżdżalnie Anakonda i wodny plac zabaw. Dzięki temu jeden system obsługuje dziś różne, sezonowe strefy i usługi ZCAS przez cały rok.

Jakie mieliśmy wyzwania ?

Różne usługi, jeden system

Lodowisko, zezwolenia wędkarskie i letni plac wodny działają według zupełnie różnych zasad. Naszym zadaniem było połączenie ich w jednym systemie sprzedaży online, przy zachowaniu procesów dopasowanych do każdej usługi.

Różne modele dostępności

Tercje, limity wejść, przedziały godzinowe, daty rozpoczęcia ważności oraz sprzedaż ograniczona sezonowo.

Integracja sprzedaży z obsługą obiektu

Połączenie sprzedaży internetowej z ESOK, obsługą QR, kontrolą dostępności oraz formularzami wymaganych danych.

Jaki mieliśmy wspólny cel?

Wygoda klienta, większa kontrola nad obiektem

Celem współpracy było stworzenie jednego kanału sprzedaży online, który sprawdzi się przy różnych, sezonowych usługach ZCAS. Klient miał móc wygodnie kupić bilet, zarezerwować termin lub opłacić zezwolenie jeszcze przed przyjazdem, a Organizator zyskać większą kontrolę nad frekwencją i sprawniejszą obsługę na miejscu.

Efekt wdrożenia

Wdrożenie sklepu internetowego

Więcej możliwości

eAktywni pozwoliło ZCAS obsługiwać różne modele sprzedaży online i stopniowo rozszerzać system o kolejne strefy oraz usługi.

Jeden system dla wielu stref

eAktywni obsługuje sprzedaż dla różnych obszarów działalności ZCAS, mimo że każdy z nich działa według innych zasad.

Mniej obsługi na miejscu

Klienci mogą wcześniej kupić usługę, wybrać termin i podać wymagane dane, ograniczając liczbę formalności w obiekcie.

Lepsza kontrola dostępności

Limity miejsc, terminy i okresy ważności pozwalają sprawniej zarządzać sprzedażą oraz liczbą korzystających osób.

Rozwój bez zmiany systemu

Kolejne strefy i scenariusze sprzedaży mogą być uruchamiane w ramach już wykorzystywanego rozwiązania.
DSC03672

Wdrożenie przeprowadziła

Monika Opalińska – Bielarska

Masz podobne wyzwania w swoim obiekcie?

Niezależnie od tego, czy zarządzasz pływalnią, lodowiskiem, halą sportową czy kilkoma różnymi strefami, możemy przygotować rozwiązanie dopasowane do sposobu działania Twojego obiektu. Przeanalizujemy ofertę, proces sprzedaży i potrzeby klientów, a następnie pokażemy, jak można przenieść je do eAktywni.

  • Date
  • Client
    Monika Opalińska-Bielarska
  • Category
  • Share