Jak sprzedaż biletów online zmniejsza kolejki?
System, który docenią Twoi Goście i Pracownicy.
Sprzedaż biletów na wydarzenia to dziś nie tylko kwestia wygody, ale realna oszczędność czasu i zasobów. Z naszego doświadczenia – także na podstawie współpracy przy wydarzeniach takich jak koncert zespołu PECTUS w Gminie Ciężkowice – wynika jedno: dobrze zaprojektowany system online to mniej stresu, krótsze kolejki i większa kontrola nad sprzedażą.
„Sprzedaż biletów stacjonarnie nie zajmuje dużo czasu, ale znacząco wydłuża się, kiedy klienci wybierają sobie miejsce. Wtedy sprzedaż dla jednego klienta trwa około 2 min.
Kiedy klient przychodzi z biletem online, jest to tylko odczytanie QR kodu, dzięki czemu zajmuje to kilka sekund.”
Czas to pieniądz – sprawdź, ile możesz zyskać dzięki sprzedaży online na wydarzenia.
Załóżmy:
sprzedaż 500 biletów,
czas obsługi klienta przy zakupie stacjonarnym: 2 minuty (120 sek.),
czas wpuszczenia klienta z biletem online: 10 sekund.
Bez sprzedaży online:
500 osób × 120 sek = 60 000 sekund, czyli 16 godzin i 40 minut samej obsługi sprzedaży!
Jeśli 80% biletów sprzedamy online:
400 osób × 10 sek = 4000 sekund (1 godz. 6 min)
100 osób × 120 sek = 12 000 sekund (3 godz. 20 min)
➡️ Razem: ok. 4 godziny i 26 minut
Oszczędność czasu: ponad 12 godzin!
🧩 Dwa warianty sprzedaży – dopasuj do swojego wydarzenia
✅ Sprzedaż bez wyboru miejsc
Czas wdrożenia: do 4 godzin
Obejmuje: przygotowanie szablonu biletów, treści maila, konfigurację płatności i systemu wysyłki.
Idealna opcja na wydarzenia plenerowe, standingi, mniejsze eventy.
✅ Sprzedaż z wyborem miejsc (schemat sali)
Czas wdrożenia: do 2 tygodni
Obejmuje: przygotowanie dokładnego schematu sali, integrację systemu rezerwacji miejsc, konsultacje z organizatorem.
Świetna opcja na koncerty, teatry, spotkania z miejscami siedzącymi.
Kluczowe zalety systemu rezerwacji online:
✅ Krótsze kolejki i szybsza obsługa
– nawet o 73% mniej czasu potrzebnego na wpuszczenie uczestników
✅ Oszczędność czasu i zasobów organizatora
– mniej osób potrzebnych do sprzedaży i kontroli biletów
✅ Możliwość wyboru miejsc przez klienta
– komfort i większe zadowolenie uczestników wydarzenia
✅ Dedykowany widok sklepu dla wydarzenia
– lepsza konwersja dzięki spersonalizowanej stronie
✅ Wyraźna prezentacja dostępnych biletów
– np. „ceny od”, liczba pozostałych biletów, opcje VIP
✅ Bezpieczna i wygodna płatność online
– integracja z operatorami płatności i automatyczna wysyłka biletów
✅ Możliwość szybkiego wdrożenia
– sprzedaż bez miejsc: do 4 godzin, z wyborem miejsc: do 2 tygodni
✅ Skalowalność
– działa równie dobrze dla małych imprez, jak i dużych koncertów
✅ Lepsza kontrola sprzedaży i danych
– pełny wgląd w statystyki, raporty i kontrola limitów
✅ Bezpieczeństwo wejścia
– bilety z QR kodem, eliminacja papierowych wejściówek
Dodatkowe funkcjonalności, które zwiększają efektywność
Nasz system oferuje szereg dodatkowych możliwości, które jeszcze bardziej usprawniają zarządzanie rezerwacjami:
📢 Prowadzenie newslettera – umożliwia regularną komunikację z klientami, którzy już kupili u Ciebie bilet.
💳 Dodanie opłaty manipulacyjnej – opcja doliczenia niewielkiej opłaty (np. 1 zł) do zamówienia, co pozwala pokryć część kosztów abonamentu i prowizji.
🎟 Przekreślone ceny – doskonałe narzędzie promocyjne, dzięki któremu klienci widzą obniżoną cenę, co zwiększa atrakcyjność oferty.
🔗 Integracja z systemem i urządzeniami TT Soft – pełna kompatybilność z urządzeniami do kontroli dostępu oraz systemami zarządzania obiektem (więcej o integracji: link).
Chcesz dowiedzieć się wieć?
Skontaktuj się z nami, a nasi specjaliści pomogą Ci w konfiguracji i dostosowaniu systemu do Twoich potrzeb. Oferujemy również szkolenia, abyś mógł w pełni wykorzystać możliwości naszego rozwiązania.
Najczęściej zadawane pytania.
Jeśli interesuje Cię tylko jedna funkcjonalność, zapraszamy do wysłania zapytania o ofertę "indywidualna". Cena w Pakiecie, który zawiera tą i jeszcze więcej funkcjonalności to 568 zł netto miesięcznie oraz 3% od udanej transakcji. Odwiedź podstronę "cennik" aby zapoznać się z dokładnym opisem funkcjonalności, oraz co dodatkowo możesz dostać w ramach pakietu.
Po zaksięgowaniu wpłaty od klienta wysyłamy maila potwierdzającego zakup. Mail zawiera:
- Treść, którą sam możesz dowolnie edytować.
- Bilet PDF, który możesz dowolnie zaprojektować.
- Potwierdzenie sprzedaży, dokument potwierdzający zakup biletu.
- Faktura w formie elektronicznej,
Mail jest wysyłany w przeciągu 60sek. od czasu zaksięgowania wpłaty.
Tak, możesz skonfigurować taką funkcje Twoim klientom, pod warunkiem że wyrazisz na to zgodę. Klient musi mieć założone konto oraz nie przekroczyć czasu, który Ty ustalisz na ewentualną zmianę.
Jeśli przygotujesz regulamin, w którym zawarta będzie informacja, że nie przy zakupie online, nie ma możliwości zwrotów, wtedy pieniądze trafiają do Ciebie, bez realizowania usługi. Czysty zysk. W przypadku sprzedaży z wyborem daty, alternatywnie, możesz dać klientom możliwość zmiany terminu przyjścia w swoim koncie.